Die Pandemie hat auch unseren Alltag als Industrieunternehmen auf den Kopf gestellt. Wir haben uns vielen neuen Herausforderungen stellen müssen. In Blogbeiträgen aus verschiedenen Unternehmensbereichen zeigen wir euch, was wir dabei gelernt haben.

„Stay in Contact“ – das Motto unseres CEOs Frank Stührenberg gilt auch für unsere virtuellen Veranstaltungsformate. Insbesondere in Zeiten der aktuellen Pandemie mit Abstandsregelungen, Begrenzung von Gruppengrößen und Hygieneregeln müssen wir Wege finden, trotz der beschränkenden Rahmenbedingungen im Dialog mit Kundinnen und Kunden sowie den internationalen Kollegen und Kolleginnen und zu bleiben.

Messen und interne Veranstaltungen wie internationale Produkt- oder Sales-Manager-Meetings hatten schon immer einen hohen Stellenwert bei uns. Dort konnten wir zu neuen Produkt-Highlights, technologischen Innovationen oder neuen Lösungen berichten und mit unseren Kundinnen und Kunden, Partnerinnen und Partnern sowie anderen Stakeholdern im Gespräch bleiben, Eindrücke aufnehmen und gemeinsam Problemstellungen diskutieren.

Die Maxime „Stay in Contact“ besteht natürlich weiterhin. Mein Kollege Dennis Merker hat bereits im vorangegangen Blogbeitrag berichtet, wie wir als Unternehmen die Ad-hoc-Umstellung im Frühjahr diesen Jahres auf neue Veranstaltungsformate erlebt haben. Wir arbeiten nun auch weiterhin an neuen virtuellen und hybriden Konzepten und lernen dabei, mit den neuen Techniken umzugehen, die einen großen Einfluss auf unseren Arbeitsalltag haben. Fragen zu Hotelkapazitäten oder Verfügbarkeit von Restaurants, Messehostessen oder Catering weichen Herausforderungen wie Übertragungsqualität von Microsoft-Teams-Meetings, Organisation virtueller Konferenzen oder Gestaltung virtueller Ausstellungsräume.

Nicht zu vergessen: Die interne Zusammenarbeit hat sich ebenfalls massiv verändert. Das Projektteam zur Gestaltung der Dialog Days vom 16. – 20. November 2020 umfasst weit mehr als 20 Personen aus den verschiedensten Einheiten – aufgeteilt in verschiedene Teilprojekte, die voneinander abhängig sind. Hinzu kommen noch Kolleginnen und Kollegen, die uns über das Kernteam hinaus unterstützen sowie unsere externen Dienstleister für die technischen Plattformen. Da gilt es, eine Menge Menschen unter einen Hut zu bekommen. Da sowohl Kickoff als auch die regelmäßigen Projekttreffen nur online möglich sind, ist es schwieriger, persönliche Schwingungen wahrzunehmen, die Entwicklung gemeinsamer Zielbilder zu forcieren und alle immer auf dem Laufenden zu halten. Wenn dann noch der Zeitplan ambitioniert ist, kann es schon mal stressig werden. Aber die Vorteile von digitalen Meetings (unkomplizierte standortübergreifende Zusammenarbeit, wegfallende Wegezeiten für konstruktive Arbeit nutzen etc.) und der Spaß in der Zusammenarbeit – der zum Glück trotz virtueller Formate nicht verloren geht – lassen uns optimistisch auf die bevorstehenden Dialog Days blicken. Hohes Engagement der Projektmitglieder zahlt sich eben aus.

Ihr seid gespannt, wie das Endergebnis unseres Projekts aussieht? Dann besucht uns auf den #Dialog Days 2020 vom 16. – 20. November 2020! Weitere Informationen findet ihr hier.

Katrin Fasse

Ursprünglich komme ich aus dem HR-Umfeld. Mein Einstig ins Eventmanagement und die direkte Feuertaufe begann mit dem Einsatz auf der Hannover Messe im April 2019. Seit dem Tag bleibt es spannend, ich lerne täglich etwas Neues – erst zu physischen, jetzt zu digitalen Events und wer weiß, was dann auf uns wartet. Ich freue mich darauf es mit dem tollen Team erleben zu dürfen. Da die Arbeitswelt derzeit von der Digitalisierung geprägt ist freue ich mich in meiner Freizeit handwerklich und gestalterisch aktiv zu werden, mit der Modellierung von Betonfiguren.

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