{"id":8229,"date":"2020-09-14T07:00:00","date_gmt":"2020-09-14T05:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.phoenixcontact.com\/hr-de\/?p=8229"},"modified":"2020-09-14T15:39:49","modified_gmt":"2020-09-14T13:39:49","slug":"lean-coffee-bringt-struktur-in-unstrukturierte-meetings","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.phoenixcontact.com\/hr-de\/lean-coffee-bringt-struktur-in-unstrukturierte-meetings\/","title":{"rendered":"Lean Coffee bringt Struktur in unstrukturierte Meetings"},"content":{"rendered":"\n

Mit unserer Career-to-go-Reihe beleuchten wir verschiedene Karrierethemen f\u00fcr dich und geben hilfreiche Tipps f\u00fcr den Alltag in kompakter Form \u2013 quasi f\u00fcr unterwegs! In diesem Beitrag stellen wir euch ein Meeting-Format namens Lean Coffee<\/em> vor, das die schlechten Voraussetzungen f\u00fcr ein Meeting nutzt, um daraus etwas Gutes entstehen zu lassen. Konkret hei\u00dft das: Mit Lean Coffee k\u00f6nnt ihr zuk\u00fcnftig Meetings optimieren und effizienter gestalten. Viel Spa\u00df beim Lesen und Ausprobieren!<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Millionen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer haben es schon erlebt: unproduktive, wenig zielf\u00fchrende Meetings, die unsere kostbare Zeit fressen. H\u00e4ufig genannte Gr\u00fcnde f\u00fcr schlechte Meetings sind eine fehlende Zielsetzung oder Agenda. Auch wenn der chinesische Philosoph Laotse sicherlich gr\u00f6\u00dfer gedacht hat, l\u00e4sst sich seine uralte Weisheit heute auch auf unsere Meetings \u00fcbertragen: Wer kein Ziel hat, kann auch keins erreichen<\/em>. <\/p>\n\n\n\n

Was ist Lean Coffee?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Lean Coffee ist ein Format f\u00fcr ein agendaloses Treffen ohne eine vorab formulierte Zielsetzung. Ja, ihr habt richtig gelesen: es gibt vorab keine <\/em>Agenda, kein <\/em>definiertes Ziel. Stattdessen werden die Themen zu Beginn des Treffens in der Gruppe festgelegt und priorisiert. Die Teilnehmenden d\u00fcrfen auch eigene Themen mitbringen, z. B. wenn sie in einem Projekt die Unterst\u00fctzung von anderen in Anspruch nehmen m\u00f6chten.  <\/p>\n\n\n\n

Kurz zur Entstehung: Das erste \u00f6ffentliche Lean Coffee wurde von Jeremy Lightsmith und Jim Bensen im Jahr 2009 in den USA durchgef\u00fchrt. Beide Agile Coaches wollten eine schlanke L\u00f6sung finden, die den kollegialen Wissensaustausch bef\u00f6rdert. Nach dem Vorbild des Lean Thinking<\/em> geht es beim Lean-Coffee-Format darum, pers\u00f6nliches Lernen, Eigenverantwortung und Wissensaustausch miteinander zu verkn\u00fcpfen. Und das in einer lockeren Atmosph\u00e4re. <\/p>\n\n\n\n

Wie funktioniert Lean Coffee?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Vor dem Meeting: die Einladung <\/strong><\/p>\n\n\n\n

In der Regel wird zu einem Lean Coffee \u00f6ffentlich eingeladen. Du kannst z. B. einen Blogbeitrag im Intranet ver\u00f6ffentlichen oder du entscheidest dich f\u00fcr einen \u00f6ffentlichen Post auf einer Social-Media-Plattform deiner Wahl. Teilnehmen darf jeder, der interessiert ist. Oder du l\u00e4dst einen ausgew\u00e4hlten Teilnehmerkreis ein. Auch das ist m\u00f6glich. <\/p>\n\n\n\n

Es ist sinnvoll, Start und Ende der Veranstaltung fest zu terminieren, um dem offenen Format eine gewisse Disziplin zu verleihen. Alles, was du vorbereiten musst, ist ein einfaches Kanban-Board mit drei Spalten: 1) Bereit, 2) In Arbeit und 3) Erledigt. Nutze daf\u00fcr einfach ein Flipchart oder eine Metaplanwand. F\u00fcr Online-Meetings – beispielsweise in Microsoft Teams – eignet sich das digitale Whiteboard. <\/p>\n\n\n\n

Eine wichtige Spielregel gibt es: Ein Lean Coffee ist ein gesch\u00fctzter Raum, in dem die Teilnehmenden frei sprechen k\u00f6nnen. Alles Gesagte bleibt in dem Raum. <\/p>\n\n\n\n

\"Kanban-Board
Hier ein Beispiel f\u00fcr ein Kanban-Board im Lean Coffee Meeting <\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Im Meeting: der Ablauf <\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Wie schon gesagt, priorisiert die Gruppe zu Beginn gemeinsam die Themen. Diese werden auf Karten festgehalten und bewertet. Entscheidet selbst, wie viele Stimmen jeder Teilnehmende abgeben darf. Bew\u00e4hrt haben sich zwei Stimmen pro Teilnehmer\/in, die kumuliert werden d\u00fcrfen. Haben die Teilnehmenden ihre Stimmen abgegeben \u2013 z. B. durch das Markieren einer Karte -, werden alle Karten in der Spalte \u201eBereit\u201c sortiert. Das h\u00f6chst-bewertete Thema steht ganz oben, das am niedrigsten bewertete ganz unten. <\/p>\n\n\n\n

Jetzt kann es losgehen: Die oberste Karte wird in die Spalte \u201eIn Arbeit\u201c geschoben und von der Gruppe in einem festgelegten Zeitfenster diskutiert. Beim Timeboxing hilft ein digitaler Timer wie der Timer Design Thinking Coach<\/a>, oder eine Person \u00fcbernimmt die Rolle des Timekeepers.  <\/p>\n\n\n\n

Nach Ablauf des Zeitfensters entscheidet die Gruppe per Mehrheitsentscheid, ob die Diskussion weitergef\u00fchrt wird. Ist die Mehrheit daf\u00fcr, wird die Diskussion um eine weitere \u201eTimebox\u201c fortgesetzt. Ist die Mehrheit dagegen, wird die zugeh\u00f6rige Karte in die Spalte \u201eErledigt\u201c verschoben. <\/p>\n\n\n\n

Es folgt eine neue Runde mit gleichem Vorgehen: Die n\u00e4chste oberste Karte in der Spalte \u201eBereit\u201c wird in \u201eIn Arbeit\u201c geschoben. Das neue Thema wird im festgelegten Zeitfenster diskutiert. Dieses Prozedere k\u00f6nnt ihr so lange wiederholen, bis alle Karten diskutiert worden sind oder das Zeitfenster f\u00fcr das Lean-Coffee-Meeting abgelaufen ist. <\/p>\n\n\n\n

Nach dem Meeting: offene Themen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Alle Themen, die nicht besprochen werden, k\u00f6nnen im n\u00e4chsten Meeting wieder auf die Agenda gesetzt werden. <\/p>\n\n\n\n

Wof\u00fcr eignet sich Lean Coffee (nicht)?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Das Format eignet sich f\u00fcr kleinere Gruppen, sodass die Teilnehmenden eigene Fragestellungen einbringen und auf Augenh\u00f6he diskutieren k\u00f6nnen. Die Visualisierung am Kanban-Board bringt Struktur in das themenoffene Meeting. Und das Timeboxing hilft euch, ausufernde Diskussionen zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n

Auch die schlanke Vorbereitung ist besonders vorteilhaft, wenn es mal schnell gehen muss. Zum einen h\u00e4lt sich der organisatorische Aufwand in Grenzen, zum anderen sind die Anforderungen an die moderierende Person minimal. <\/p>\n\n\n\n

Je gr\u00f6\u00dfer eine Gruppe wird, desto schwieriger ist die Anwendung dieses Formats. Daher eignet sich Lean Coffee nicht f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Gruppen, in denen spezifische Fragestellungen intensiv bearbeitet werden sollen.  <\/p>\n\n\n\n

In einem anderen Blogbeitrag<\/a> zeigen wir euch, wie ihr mit der PACER-Methode Meetings ebenfalls besser strukturieren k\u00f6nnt.<\/p>\n\n\n\n

Ein letzter Tipp<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Es gibt auch viele „\u00f6ffentliche“ Lean Coffee Veranstaltungen – schaut z. B. hier: http:\/\/leancoffee.eu\/<\/a>. Wenn ihr bei Xing aktiv seid, k\u00f6nnt ihr der Lean Coffee-Gruppe<\/a> folgen und euch \u00fcber laufende Veranstaltungstermine informieren lassen. Solche \u00f6ffentlichen Treffen eignen sich super, um Wissen branchen\u00fcbergreifend auszutauschen. Und ihr k\u00f6nnt euch Inspirationen f\u00fcr die t\u00e4gliche Arbeit holen. Klingt gut, oder? <\/p>\n\n\n\n

Probiert es aus und hinterlasst gern einen Kommentar, wie es euch mit dem Format ergangen ist.<\/p>\n\n\n\n

Zum Abschluss noch was Feines f\u00fcr eure Meeting-R\u00e4ume: Ich bin bei meinen Recherchen auf ein tolles Poster gesto\u00dfen, das ich gern mit euch teilen m\u00f6chte. <\/p>\n\n\n\n

\"Meeting-Regeln\"<\/a>
Quelle:
Twitter-Post von Neue Narrative<\/a>
 <\/figcaption><\/figure><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

In diesem Beitrag stelle ich euch ein Meeting-Format namens Lean Coffee vor, dass diese schlechten Voraussetzungen f\u00fcr Meetings nutzt, um daraus etwas Gutes entstehen zu lassen. Mit Lean Coffee k\u00f6nnt ihr zuk\u00fcnftige Treffen optimieren und effizienter gestalten.<\/p>\n","protected":false},"author":264,"featured_media":8256,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[586,1481],"tags":[795,1472,1473,1107,98],"class_list":["post-8229","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-careertogo","category-toolbox","tag-kanban","tag-lean","tag-leancoffee","tag-meeting","tag-workshop"],"yoast_head":"\nLean Coffee bringt Struktur in unstrukturierte Meetings | PHOENIX CONTACT<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Mit Lean Coffee k\u00f6nnt ihr zuk\u00fcnftig Meetings optimieren und effizienter gestalten. 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