Zum Jahresbeginn 2014 habe ich bei Phoenix Contact als Projektleiter im Corporate Electronic Business (CEB) begonnen. Erste Ber\u00fchrungspunkte mit dem Unternehmen hatte ich bereits w\u00e4hrend meines Studiums und vorherigen Stationen im Berufsleben durch gemeinsame Verbandsaktivit\u00e4ten beim VDMA. Der freundliche Umgang unter den Mitarbeitern sowie die gute Unternehmensphilosophie hatten mich bereits zum damaligen Zeitpunkt fasziniert. An dieser Stelle m\u00f6chte ich meinen Arbeitsalltag an einem konkreten Projekt beschreiben \u2013 der Phoenix Contact Katalog-App.<\/p>\n
Bei unserer Arbeit im CEB geht es darum, die Potentiale des Internets als Vertriebskanal f\u00fcr Phoenix Contact zu beobachten, Innovationen zu entdecken und f\u00fcr uns zu nutzen. Apps, QR-Codes, Augmented Reality \u2013 all diese Innovationen haben wir zun\u00e4chst getestet, bevor wir sie dem Vertrieb empfohlen haben. Dar\u00fcber hinaus initiieren und leiten wir Projekte, um die Vertriebsprozesse optimal zu definieren, abzustimmen und global umzusetzen. Wir unterst\u00fctzen den Vertrieb an der Stelle mit geeigneten Systemen und IT-L\u00f6sungen, damit sich die Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb auf den Kundenkontakt konzentrieren k\u00f6nnen.<\/p>\n Das Icon der Katalog-App\n
Projektleiter auf der gr\u00fcnen Wiese<\/strong> Da mir die Entwicklung einer Applikation bis dahin kaum bekannt war, musste ich mich in ein neues Aufgabengebiet hineinarbeiten. Dadurch konnte ich meine Praxiserfahrungen aus den unterschiedlichen Projekten, die ich bereits betreut hatte, einbringen. Das Projekt stellte mich vor eine spannende Herausforderung. Dar\u00fcber hinaus gab es in der Phoenix Contact-Welt kaum Standardprozesse in diesem jungen Bereich. Der Start des Projektes fand auf der sprichw\u00f6rtlichen gr\u00fcnen Wiese statt.<\/p>\n Von der Planung bis zur Umsetzung \u2013 der Arbeitsalltag eines Projektleiters<\/strong> Nach der Ausarbeitung eines Projektstrukturplanes und einer groben Aufwandssch\u00e4tzung haben wir einen Terminplan erstellt. Mit diesem Wissen konnten wie einen geeigneten Dienstleister beauftragen und ein Projektteam benennen, das in einem Kickoff-Meeting f\u00fcr das gemeinsame Projekt aufgegleist wurde. Regelm\u00e4\u00dfige Treffen mit den Anwendern und den Projektteams geh\u00f6rten von nun an zu meinen t\u00e4glichen Arbeitsaufgaben. Nach dem Aufbau der Entwicklungs- und Testumgebung standen Tests von Einzelfunktionen an. \u00dcber den Projektfortschritt habe ich mich fortan mit der Gruppenleitung ausgetauscht. Vor kurzem konnte der erfolgreiche Abschluss des Projekts vermeldet werden. Jetzt beginnt die Werbephase, denn wenn wir eine App auf den Markt bringen, dann wollen wir nat\u00fcrlich auch, dass sie genutzt wird. Daf\u00fcr greifen wir auf unsere hausinterne Medienagentur zur\u00fcck, die die Materialien f\u00fcr uns aufbereitet. Und das sieht so aus:<\/p>\n Werbebild f\u00fcr die Katalog-App\n
\nAus der Theorie ist mir bekannt, dass der Projektleiter f\u00fcr die Planung und Steuerung eines Projekts verantwortlich ist. In diesem Zusammenhang tr\u00e4gt er die Verantwortung f\u00fcr das Erreichen von Sach-, Termin- und Kostenzielen im Rahmen der Projektdurchf\u00fchrung. Soweit die Theorie, aber wie funktioniert es in der Praxis?<\/p>\n
\nZu Beginn des Projekts musste ich erst einmal Ziele und Inhalte der Katalog-App abkl\u00e4ren. Schnell stand fest, dass der Funktionsumfang der bestehenden Applikation erweitert werden sollte, um den Usern einen noch gr\u00f6\u00dferen Nutzen zu bieten und den Arbeitsalltag mithilfe des mobilen Katalogs zu vereinfachen. Nachdem das Konzept promt abgenommen wurde, haben wir die Projektorganisation intern abgestimmt. Die verschiedenen Stakeholder zu identifizieren, war ein herausfordernder Meilenstein im Projekt, da man sich als neuer Mitarbeiter erst ein Netzwerk schaffen muss. Um dem Thema ganzheitlich entgegentreten zu k\u00f6nnen und Standardprozesse festzulegen, haben wir Arbeitsgruppen aus unterschiedlichen Bereichen gegr\u00fcndet. Somit konnten wir in den Arbeitskreisen Strukturen schaffen, um zuk\u00fcnftig in diesem schnelllebigen T\u00e4tigkeitsfeld weitere Projekte umzusetzen.<\/p>\n