{"id":6773,"date":"2019-11-25T07:00:35","date_gmt":"2019-11-25T06:00:35","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.phoenixcontact.com\/hr-de\/?p=6773"},"modified":"2020-03-11T11:09:04","modified_gmt":"2020-03-11T10:09:04","slug":"meetings-strukturieren-mit-pacer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.phoenixcontact.com\/hr-de\/meetings-strukturieren-mit-pacer\/","title":{"rendered":"Meetings strukturieren mit PACER"},"content":{"rendered":"\n<p>Meetings strukturieren und organisieren? Nicht immer ganz einfach. Oft bekommt man nicht alle Themen unter einen Hut, die auf dem Plan f\u00fcr das angesetzte Meeting stehen. Manchmal weicht man sogar vom Plan ab, ohne es zu bemerken. Die L\u00f6sung bietet PACER. Mehr dazu im heutigen Beitrag.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>Mit unserer Career-to-go-Reihe  beleuchten wir verschiedene Karrierethemen f\u00fcr dich und geben hilfreiche Tipps f\u00fcr den Alltag in kompakter Form \u2013 quasi f\u00fcr unterwegs! Heute geben wir euch Tipps rund um das Thema Meetings und wie ihr diese strukturiert durchf\u00fchrt. <\/p>\n\n\n\n<p>Unser Haupttipp f\u00fcr euch: nutzt PACER! Was das ist? Das erkl\u00e4ren wir euch jetzt. Eine Methode, wie ihr eure Meetings strukturieren k\u00f6nnt. <\/p>\n\n\n\n<p>\nPACER ist ein Akronym und steht f\u00fcr:\n\n<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignright is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/blog.phoenixcontact.com\/hr-de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Pacer-1024x724.png\" alt=\"Imagebild zum Thema Meetings\" class=\"wp-image-6784\" width=\"330\" height=\"232\" srcset=\"https:\/\/blog.phoenixcontact.com\/hr-de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Pacer.png 1024w, https:\/\/blog.phoenixcontact.com\/hr-de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Pacer-300x212.png 300w, https:\/\/blog.phoenixcontact.com\/hr-de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Pacer-768x543.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 330px) 100vw, 330px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>P<\/strong> \u2013 Purpose (Zweck)<\/p>\n\n\n\n<p><strong>A<\/strong> \u2013 Agenda (Ablauf)<\/p>\n\n\n\n<p><strong>C<\/strong> \u2013 Code of Conduct (Verhalten)<\/p>\n\n\n\n<p><strong>E<\/strong> \u2013\nExpectations (Erwartungen)<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> \u2013 Roles (Rollenverteilung)<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Purpose<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Jeder im Raum sollte wissen, worum es im Meeting geht und welchen Zweck das Zusammentreffen hat. Fragt im Zweifelsfall einmal in der Runde nach, ob jedem klar ist, was das Thema des Meetings ist. Gegebenenfalls k\u00f6nnt ihr die ersten Verst\u00e4ndnisprobleme so direkt zu Beginn des Meetings aus der Welt schaffen. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Agenda<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignleft is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/blog.phoenixcontact.com\/hr-de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/00006344_LARGE_FORMAT_PICTURE_RGB-1024x683.jpg\" alt=\"Nutzung von Flipcharts in Meetings\" class=\"wp-image-6782\" width=\"330\" height=\"219\" srcset=\"https:\/\/blog.phoenixcontact.com\/hr-de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/00006344_LARGE_FORMAT_PICTURE_RGB.jpg 1024w, https:\/\/blog.phoenixcontact.com\/hr-de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/00006344_LARGE_FORMAT_PICTURE_RGB-300x200.jpg 300w, https:\/\/blog.phoenixcontact.com\/hr-de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/00006344_LARGE_FORMAT_PICTURE_RGB-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 330px) 100vw, 330px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Nachdem der erste Schritt erledigt ist, wird der Ablauf des Meetings im Detail gekl\u00e4rt. Auf einer Flipchart oder in einer Pr\u00e4sentation k\u00f6nnt ihr die einzelnen Punkte chronologisch auflisten. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnt ihr hinzuf\u00fcgen, wieviel Zeit euch f\u00fcr die einzelnen Punkte im Meeting zur Verf\u00fcgung stehen. Dies verschafft euch einen guten \u00dcberblick \u00fcber das Zeitmanagement. Falls es au\u00dferdem Punkte gibt, die wichtiger sind als andere, k\u00f6nnt ihr diese nat\u00fcrlich durch Markieren priorisieren. Lest dazu auch diesen Blogbeitrag zum Thema \u201e<a href=\"http:\/\/blog.phoenixcontact.com\/hr-de\/richtig-priorisieren-mit-der-eisenhower-matrix\/\">Richtig priorisieren mit der Eisenhower-Matrix<\/a>\u201c. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Code of Conduct<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignright is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/blog.phoenixcontact.com\/hr-de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/a_0078421-1024x662.jpg\" alt=\"Nutzung von mobilen Ger\u00e4ten in Meetings\" class=\"wp-image-6783\" width=\"330\" height=\"214\" srcset=\"https:\/\/blog.phoenixcontact.com\/hr-de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/a_0078421.jpg 1024w, https:\/\/blog.phoenixcontact.com\/hr-de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/a_0078421-300x194.jpg 300w, https:\/\/blog.phoenixcontact.com\/hr-de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/a_0078421-768x497.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 330px) 100vw, 330px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Es schadet auch nicht, ein paar grundlegende Verhaltensregeln f\u00fcr das Meeting aufzustellen. Auf einem Flipchart k\u00f6nnt ihr zum Beispiel aufschreiben, dass w\u00e4hrend des Meetings keine E-Mails gecheckt werden sollen. Bei internen Meetings ist das eventuell noch tragbar. In Meetings mit Externen jedoch unangebracht. Wie sieht es mit der Nutzung von Smartphones aus? Stellt auch hierf\u00fcr Regeln auf. Eventuell m\u00fcssen auch Kommunikationsregeln aufgestellt werden. Sitzen in dem Meeting Personen, die gerne das Wort haben, muss gekl\u00e4rt werden, wer wann reden darf.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Expectations<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Jeder hat pers\u00f6nliche Erwartungen an ein Meeting. Sie k\u00f6nnen abweichen von den Erwartungen anderer und von dem, was als urspr\u00fcngliches Ziel f\u00fcr das Meeting angesetzt wurde. Daher ist es ebenso hilfreich, zu Beginn nachzufragen, welche Erwartungen die einzelnen Personen an das Meeting haben. Dies beg\u00fcnstigt unter anderem die aktive Gespr\u00e4chsf\u00fchrung.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Roles<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Bei Rollen denken viele wahrscheinlich an sowas wie den Protokollanten. Aber das geht auch dar\u00fcber hinaus. Zum einen ist klar, dass man einen Gespr\u00e4chsleiter ben\u00f6tigt, der durch das Meeting f\u00fchrt. Ab und an passiert es auch, dass so mancher Punkt auf der Agenda aus zeitlichen Gr\u00fcnden nicht mehr zu schaffen ist. Daf\u00fcr sollte man einen Time Manager einf\u00fchren. Der wirft immer ein Auge auf den Flipchart mit der Agenda. Er greift auch ein, wenn das Gespr\u00e4ch zu sehr vom aktuellen Thema abschweift. Last but not least gibt es noch den Parkplatzw\u00e4chter. Schon mal davon geh\u00f6rt? Es kann sein, dass unabh\u00e4ngig von der Agenda noch weitere Fragen aufkommen, die nicht zum aktuellen Punkt der Agenda passen. Da kommt der Parkplatzw\u00e4chter ins Spiel. Dieser notiert sich die Fragen, damit sie im sp\u00e4teren Diskussionsverlauf noch einmal aufgegriffen werden k\u00f6nnen. Er parkt sie quasi ein, um sie sp\u00e4ter wieder auszuparken.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fazit<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Besprecht zu Beginn des Meetings ganz kurz die PACER-Methode. Vor allem in kleineren Meetings nimmt das nicht mehr als f\u00fcnf Minuten in Anspruch. Vielleicht macht ihr sogar schon in der Einladung darauf aufmerksam, dass ihr das Meeting mit PACER strukturieren wollt. So k\u00f6nnt ihr eure Meetings optimieren und ihr verliert vor allem nicht den roten Faden. Weitere Tipps f\u00fcr effiziente Meetings findet ihr auch in <a href=\"http:\/\/blog.phoenixcontact.com\/hr-de\/meetings-effizient-gestalten-tipps\/\">diesem Beitrag<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Meetings strukturieren und organisieren? Nicht immer ganz einfach. 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