![\"Die](\"https:\/\/dam-mdc.phoenixcontact.com\/asset\/156443151564\/1278a5969765ddf0904f232b9314135c\/Eisenhower.png\" "\\"Die")
<\/p>\nIhr habt viel zu tun, aber zu wenig Zeit? Willkommen im Alltag von\u2026 \u00e4h, jedem. Wichtig dabei ist, wie ihr mit dem ganzen Stress umgeht. Im heutigen Beitrag erkl\u00e4ren wir euch, wie ihr eure Aufgaben richtig priorisiert und so dem Stress ein wenig entgeht.<\/p>\n
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Mit unserer Career-to-go-Reihe beleuchten wir verschiedene Karrierethemen f\u00fcr dich und geben hilfreiche Tipps f\u00fcr den Alltag in kompakter Form\u00a0\u2013\u00a0quasi f\u00fcr unterwegs!\u00a0 Im heutigen Beitrag erf\u00e4hrst du, wie du mit einer simplen Matrix deine Aufgaben besser priorisieren kannst.<\/p>\n
Wer kennt es nicht: Von letzter Woche sind noch Aufgaben liegen geblieben, trotzdem flattern immer mehr Aufgaben rein. Im eigenen E-Mail-Postfach befinden sich 37 ungelesene Mails. Ein Kollege ist im Urlaub. In seinem Postfach sind weitere 29 Mails, um die sich jemand k\u00fcmmern muss. Au\u00dferdem klingelt das Telefon alle zehn Minuten. So geht es wohl den Meisten bei der Arbeit. Auch im privaten Leben ist es oft nicht besser. Die To-Do-Liste wird immer l\u00e4nger, dabei m\u00f6chte man doch auch mal einfach auf dem Sofa liegen und nichts tun.<\/p>\n
Wenn die Aufgaben sich t\u00fcrmen, hilft es zu priorisieren. Dabei entscheidet man, was zuerst erledigt werden muss und was vielleicht noch etwas Zeit hat. Eine gute Hilfe daf\u00fcr bietet die Eisenhower-Matrix. Sie ist nach dem ehemaligen amerikanischen General und Pr\u00e4sidenten Dwight Eisenhower benannt. Die anfallenden Aufgaben k\u00f6nnen dort einer von vier Kategorien zugeordnet werden.<\/p>\n
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Dabei sortiert man die Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit. Wichtige und gleichzeitig dringende Aufgaben solltet ihr sofort erledigen. Sie haben oberste Priorit\u00e4t. Wichtige, aber nicht dringende Aufgaben k\u00f6nnen zun\u00e4chst verschoben werden. Aber: Aufgeschoben ist nicht aufgehoben! Macht euch einen Termin in den Kalender f\u00fcr einen Tag, an dem ihr etwas mehr Zeit habt. Aufgaben, die dringend, aber nicht wichtig sind, solltet ihr versuchen abzugeben. Vielleicht hat jemand anders gerade etwas Luft und greift euch gern unter die Arme. Ist das nicht m\u00f6glich, solltet ihr sie nach den wichtigen und dringenden Aufgaben erledigen. Habt ihr Aufgaben, die nicht wichtig und auch nicht dringlich sind? Dann bearbeitet sie nicht. Manche dieser Aufgaben k\u00f6nnen oft direkt in den Papierkorb wandern. Alle anderen k\u00f6nnen warten, bis Zeit daf\u00fcr ist.<\/p>\n
Die Matrix bietet ein simples Entscheidungsraster, wenn man mal in zu vielen Aufgaben versinken sollte. Klar, die Einordnung der Aufgaben in die Matrix nimmt auch Zeit in Anspruch. In der Zeit k\u00f6nnte man auch direkt eine davon erledigen. Es lohnt sich aber wirklich, die Felder auszuf\u00fcllen. Einerseits habt ihr in der Matrix einen guten \u00dcberblick \u00fcber die Aufgaben, andererseits bearbeitet ihr sie in einer effizienteren Reihenfolge. Nat\u00fcrlich bietet die Matrix nicht f\u00fcr alles eine L\u00f6sung. Wenn eure Aufgaben nur im Feld \u201eWichtig & dringend\u201c landen, habt ihr dadurch nichts gewonnen. In dem Fall solltet ihr mal das Gespr\u00e4ch mit eurem Chef suchen, um gemeinsam eine L\u00f6sung zu finden.<\/p>\n
Im besten Fall kann euch die Matrix beim Zeitmanagement so sehr unterst\u00fctzen, dass ihr Zeit gewinnt. Statt \u00dcberstunden zu machen, k\u00f6nnt ihr p\u00fcnktlich in den Feierabend gehen. Um am n\u00e4chsten Tag noch effizienter zu arbeiten, solltet ihr die gewonnene Zeit gut investieren. Gemeinsame Zeit mit der Familie oder eine Runde Joggen im Park \u2013 das sind gute M\u00f6glichkeiten, das Stresslevel zu senken. Wer weniger Stress hat, kann auch konzentrierter arbeiten. Ein Allheilmittel ist au\u00dferdem der Schlaf. Wer mindestens sieben (besser acht) Stunden schl\u00e4ft, ist am n\u00e4chsten Tag konzentrierter bei der Sache und kann mehr schaffen.<\/p>\n