{"id":3870,"date":"2018-11-12T07:00:07","date_gmt":"2018-11-12T06:00:07","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.phoenixcontact.com\/hr-de\/?p=3870"},"modified":"2019-08-21T15:07:20","modified_gmt":"2019-08-21T13:07:20","slug":"meetings-effizient-gestalten-tipps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.phoenixcontact.com\/hr-de\/meetings-effizient-gestalten-tipps\/","title":{"rendered":"Meetings effizient gestalten"},"content":{"rendered":"

Besprechungen und Meetings geh\u00f6ren zum Arbeitsalltag dazu. Doch teilweise finden sie\u00a0zu h\u00e4ufig statt, dauern zu lange oder sind schlecht organisiert. Wie gelingen effiziente Meetings? Lest mehr.<\/p>\n

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Mit unserer Career-to-go-Reihe beleuchten wir verschiedene Karrierethemen f\u00fcr dich und geben hilfreiche Tipps f\u00fcr den Alltag in kompakter Form\u00a0\u2013<\/span>\u00a0quasi f\u00fcr unterwegs!<\/p>\n

Um zeitliche und personelle Ressourcen zu ber\u00fccksichtigen, erfordert ein effizientes Meeting eine gute und gr\u00fcndliche Organisation. Wir haben euch\u00a08 Tipps zusammengestellt:<\/p>\n

1. Agenda und Ziele des Meetings kommunizieren<\/strong><\/h2>\n

Damit eine Besprechung ergebnisorientiert organisiert werden kann, steht bereits in der Termineinladung eine schriftliche Agenda, das Ziel sowie der Zeitrahmen. Fehlen diese Informationen, entbindet das die Eingeladenen von der Teilnahme.<\/p>\n

2. Teilnehmerkreis definieren<\/strong><\/h2>\n

\"Meeting\"<\/a>Oft wird zu Besprechungen und Sitzungen pauschal die ganze Abteilung eingeladen. Doch ist das immer notwendig? Vorab sollte gekl\u00e4rt werden, f\u00fcr wen das Thema wirklich relevant ist und wer zum Thema tats\u00e4chlich etwas beisteuern kann.<\/p>\n

3. Vorbereitung der Teilnehmer<\/strong><\/h2>\n

Sollen sich die eingeladenen Teilnehmer auf ein bestimmtes Thema oder eine Fragestellung vorbereiten, muss dies in der Einladung explizit angegeben sein. Im Allgemeinen gilt: Das Handout umfasst nicht mehr als drei Seiten.<\/p>\n

4. Moderatorrolle zuweisen<\/strong><\/h2>\n

Zu Beginn der Besprechung wird festgelegt, wer die Moderation \u00fcbernimmt. In der Regel \u00fcbernimmt der Einladende diese Rolle.<\/p>\n

5. Konzentration auf den Termin richten<\/strong><\/h2>\n

Handys sollten w\u00e4hrend der Besprechung grunds\u00e4tzlich ausgeschaltet oder auf lautlos gestellt werden.<\/p>\n

6. P\u00fcnktlichkeit einhalten<\/strong><\/h2>\n

Jedes Meeting sollte p\u00fcnktlich starten, ohne auf „Zusp\u00e4tkommer“ R\u00fccksicht zu nehmen. Wenn wichtige Entscheider zu Beginn des Meetings fehlen, wird das Meeting abgebrochen und ein neuer Termin angesetzt.<\/p>\n

7. Protokoll schreiben<\/strong><\/h2>\n

Zu Beginn einigen sich die Teilnehmer, ob ein Besprechungsprotokoll gef\u00fchrt wird und wer es f\u00fchrt. Grunds\u00e4tzlich besteht eine Protokollpflicht, wenn Ergebnisse zu sichern sind, wenn Aufgaben oder Aktivit\u00e4ten verteilt bzw. Beschl\u00fcsse gefasst werden. Bei regelm\u00e4\u00dfigen Runden empfiehlt es sich ebenfalls, ein Protokoll zu erstellen, um den Projektfortschritt zu dokumentieren.<\/p>\n

8. Pause<\/strong><\/h2>\n

Bei l\u00e4ngeren Meetings, die mehr als zwei Stunden andauern, regelt man zu Terminbeginn die Pausen. Die\u00a0 Teilnehmer k\u00f6nnen dann diese Zeiten anderweitig nutzen und so w\u00e4hrend der gesamten Besprechung anwesend sein.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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